Family

Νέες αλλαγές και ενημερώσεις για την οικογενειακή ιατρική άδεια επί πληρωμή του Όρεγκον

Το 2019, η Νομοθετική Συνέλευση του Όρεγκον ψήφισε τον Νόμο για την Οικογενειακή Ιατρική Άδεια επί πληρωμή, ο οποίος καθιέρωσε ένα πρόγραμμα ασφάλισης οικογενειακής και ιατρικής άδειας μετ’ αποδοχών (PFMLI) για τους υπαλλήλους του Όρεγκον. Το PFMLI παρέχει σε έναν εργαζόμενο αποζημίωση άδεια από την εργασία για να φροντίσει και να δεσμευτεί με ένα παιδί μετά τη γέννηση ή την υιοθεσία του παιδιού, για να αναρρώσει από μια σοβαρή κατάσταση υγείας ή να φροντίσει τη σοβαρή κατάσταση υγείας ενός μέλους της οικογένειας ή να λάβει άδεια εάν ο εργαζόμενος ή το μέλος της οικογένειας του υπαλλήλου έχει υποστεί ενδοοικογενειακή βία, σεξουαλική επίθεση ή παρενόχληση.

Το PFMLI δεν παρέχει πρόσθετη άδεια πέρα ​​από αυτό που προβλέπεται επί του παρόντος από τη νομοθεσία του Όρεγκον, αλλά παρέχει αποζημίωση κατά τη διάρκεια αυτής της άδειας. Το πρόγραμμα PFMLI θα χρηματοδοτηθεί από εισφορές εργαζομένων και εργοδοτών (PFMLI Fund) με τη μορφή κρατήσεων μισθοδοσίας, οι οποίες αναμένεται να ξεκινήσουν την 1η Ιανουαρίου 2023. Οι επιλέξιμοι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για παροχές από την 1η Σεπτεμβρίου 2023.

Στις 27 Απριλίου 2022, το Τμήμα Απασχόλησης του Όρεγκον (OED) κατέθεσε προτεινόμενους διοικητικούς κανόνες στο Γραφείο του Υπουργείου Εξωτερικών του Όρεγκον για να διευκρινίσει τις ιδιαιτερότητες του προγράμματος. Αν και οι τελικοί κανόνες μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικοί από τους προτεινόμενους κανόνες, οι γενικές πινελιές του προγράμματος και αυτά που πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες θα παραμείνουν σε μεγάλο βαθμό τα ίδια. Ακολουθεί μια μη εξαντλητική επισκόπηση πολλών σημαντικών πτυχών του προγράμματος PFMLI.

Καλυπτόμενοι Εργοδότες και Επιλέξιμοι Εργαζόμενοι

Ένας εργοδότης που απασχολεί έναν ή περισσότερους υπαλλήλους οπουδήποτε στην πολιτεία του Όρεγκον είναι ένας καλυμμένος εργοδότης.

Για να είναι επιλέξιμος για παροχές PFMLI, ένας υπάλληλος που εκτελεί εργασία στο Όρεγκον πρέπει να έχει:

  • κέρδισε τουλάχιστον 1.000 $ σε μισθούς το έτος πριν από τη λήψη της άδειας·

  • συνεισέφερε στο Ταμείο PFMLI κατά το έτος βάσης ή το εναλλακτικό έτος βάσης·

  • βίωσε ένα προκριματικό γεγονός.

  • υπέβαλε αίτηση για παροχές· και

  • δεν έλαβε αποζημίωση εργαζομένων ή επιδόματα ασφάλισης ανεργίας κατά την ίδια περίοδο που ο εργαζόμενος ζητά παροχές.

Επιπλέον, οι εργαζόμενοι που έχουν απασχοληθεί σε καλυμμένους εργοδότες για τουλάχιστον ενενήντα ημέρες δικαιούνται να επιστρέψουν στις προηγούμενες θέσεις εργασίας τους αφού λάβουν οικογενειακή ή ιατρική άδεια.

Επιλεκτικοί Λόγοι

Ένας δικαιούχος υπάλληλος μπορεί να πάρει δώδεκα εβδομάδες άδειας PFMLI για οποιονδήποτε από τους ακόλουθους λόγους:

  • να φροντίζουν και να δεσμεύονται με ένα παιδί κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους μετά τη γέννηση ή την τοποθέτηση του παιδιού μέσω ανάδοχης φροντίδας ή υιοθεσίας·

  • να φροντίζει ένα μέλος της οικογένειας με σοβαρή κατάσταση υγείας·

  • να φροντίζει για τη σοβαρή κατάσταση της υγείας του εργαζομένου· ή

  • για να αναζητήσετε ιατρική, νομική βοήθεια ή βοήθεια από τις αρχές επιβολής του νόμου για τον εργαζόμενο ή το ανήλικο παιδί ή εξαρτώμενο άτομο του εργαζόμενου που σχετίζεται με ενδοοικογενειακή βία, παρενόχληση, σεξουαλική επίθεση ή καταδίωξη.

Ο ορισμός του «μέλους της οικογένειας» επεκτείνεται στο πλαίσιο του προγράμματος PFMLI για να συμπεριλάβει όλα τα άτομα που καλύπτονται από τον Νόμο για την Οικογενειακή Άδεια του Όρεγκον (OFLA) ως «μέλος της οικογένειας» (σύζυγος, παιδί, γονέας, αδερφός, παππούς και γιαγιά και εγγόνι). όπως και “[a]κάθε άτομο που έχει σχέση εξ αίματος ή συγγένειας του οποίου η στενή σχέση με ένα καλυμμένο άτομο ισοδυναμεί με οικογενειακή σχέση.»

Αφήστε τις περιόδους και τις προσαυξήσεις

Οι επιλέξιμοι υπάλληλοι ενδέχεται να χρειαστούν έως και δώδεκα εβδομάδες άδειας PFMLI σε ένα έτος παροχών. Εάν ο δικαιολογητικός λόγος για τη λήψη άδειας PFMLI πληροί τις προϋποθέσεις για άδεια άνευ αποδοχών σύμφωνα με τον OFLA και τον ομοσπονδιακό νόμο για την οικογενειακή και ιατρική άδεια (FMLA), ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει αυτήν την άδεια ταυτόχρονα. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να λαμβάνουν περισσότερες από δεκαέξι εβδομάδες συνδυασμένης άδειας μετ’ αποδοχών και άνευ αποδοχών κάθε έτος παροχών. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να πληρούν τις προϋποθέσεις για έως και δύο επιπλέον εβδομάδες άδειας που σχετίζονται με εγκυμοσύνη, τοκετό ή σχετική ιατρική κατάσταση, συμπεριλαμβανομένης της γαλουχίας, για συνολικό ποσό άδειας που δεν υπερβαίνει τις δεκαοκτώ εβδομάδες ανά έτος παροχών.

Όπως και με την άδεια OFLA, οι εργαζόμενοι μπορούν να λάβουν άδεια PFMLI σε συνεχείς ή διαλείπουσες περιόδους. Η άδεια μπορεί να ληφθεί σε προσαυξήσεις μιας ολόκληρης εργάσιμης εβδομάδας ή κατά εργάσιμες ημέρες. Η άδεια PFMLI είναι επιπρόσθετη στον χρόνο ασθενείας μετ’ αποδοχών βάσει του νόμου περί χρόνου ασθενείας επί πληρωμή του Όρεγκον. Ο νόμος απαιτεί από τους εργοδότες να συνεχίσουν να παρέχουν παροχές υγειονομικής περίθαλψης κατά τη διάρκεια της άδειας PFMLI των εργαζομένων.

Χρηματοδότηση, Ισοδύναμα σχέδια και Οφέλη

Από την 1η Ιανουαρίου 2023, οι επιλέξιμοι εργαζόμενοι και οι εργοδότες θα συνεισφέρουν στο Ταμείο PFMLI. Οι εργαζόμενοι θα συνεισφέρουν το 60 τοις εκατό και οι εργοδότες θα συνεισφέρουν το 40 τοις εκατό του συνολικού ποσοστού εισφοράς που καθορίζεται ετησίως από τον ΟΕΔ, ο οποίος ορίζει κατ’ ανώτατο όριο το 1 τοις εκατό των μισθών. Η μερίδα του εργαζομένου παρακρατείται από την αμοιβή του εργαζομένου, παρόμοια με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. Εργοδότες με λιγότερους από είκοσι πέντε εργαζόμενους δεν θα απαιτείται να συνεισφέρουν στο Ταμείο PFMLI.

Οι εργοδότες υποχρεούνται να συνεισφέρουν στο Ταμείο PFMLI, εκτός εάν ένας εργοδότης έχει αντίστοιχο σχέδιο εγκεκριμένο από τον ΟΕΔ. Οι εργοδότες πρέπει να υποβάλουν αίτηση για επανέγκριση ετησίως για τρία χρόνια αφού ο ΟΕΔ εγκρίνει αρχικά το ισοδύναμο σχέδιο του εργοδότη. Οι εργαζόμενοι ενός εργοδότη με εγκεκριμένο ισοδύναμο πρόγραμμα δεν θα πληρώνουν ούτε θα λαμβάνουν παροχές από το Ταμείο PFMLI, αλλά θα λαμβάνουν οφέλη από το πρόγραμμα του εργοδότη.

Οι επιλέξιμοι υπάλληλοι θα μπορούν να υποβάλουν αίτηση για άδεια PFMLI από την 1η Σεπτεμβρίου 2023 και οι παροχές αναμένεται να ξεκινήσουν στις 3 Σεπτεμβρίου 2023. Οι παροχές PFMLI είναι παροχές αντικατάστασης μισθού. Ένας εργαζόμενος που παίρνει άδεια με προσαυξήσεις της εργάσιμης ημέρας θα αμείβεται με ένα αναλογικό ποσό παροχών με βάση τον αριθμό των εργάσιμων ημερών άδειας που λαμβάνονται στη μέση εργάσιμη εβδομάδα του εργαζομένου.

Ανακοίνωση άδειας και αίτηση για παροχές εργαζομένων

Εάν η άδεια PFMLI ενός εργαζομένου είναι προβλέψιμη, ένας εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να παράσχει γραπτή ειδοποίηση τριάντα ημερών. Εάν η άδεια δεν είναι προβλέψιμη, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να δώσει προφορική ειδοποίηση εντός είκοσι τεσσάρων ωρών από την έναρξη της άδειας και γραπτή ειδοποίηση εντός τριών ημερών από την έναρξη της άδειας. Ένας εργοδότης που απαιτεί από τους εργαζομένους να παρέχουν γραπτή ειδοποίηση είτε πριν από την έναρξη της άδειας είτε λίγο αργότερα, πρέπει να περιγράψει τις απαιτήσεις ειδοποίησης σε γραπτή πολιτική, η οποία πρέπει να παρέχεται στον εργαζόμενο κατά τη στιγμή της πρόσληψης και κάθε φορά που τροποποιείται η πολιτική.

Ένας εργαζόμενος που αναζητά παροχές PFMLI πρέπει να υποβάλει αίτηση στον OED, όχι στον εργοδότη, που παρέχει βασικές πληροφορίες, όπως το όνομα του υπαλλήλου, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τα έγγραφα επαλήθευσης ταυτότητας και τα στοιχεία του εργοδότη. Η αίτηση πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την ειδοποίηση που δόθηκε στον εργοδότη και λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα αδειών του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένης της προβλεπόμενης διάρκειας και του είδους της άδειας. Η αίτηση πρέπει επίσης να περιλαμβάνει κατάλληλη επαλήθευση για το είδος της άδειας που ζητήθηκε, εάν ο εργοδότης έχει ζητήσει επαλήθευση της άδειας.

Μόλις ένας εργαζόμενος υποβάλει αίτηση για παροχές PFMLI, η ΟΕΔ θα ειδοποιήσει τον εργοδότη για το αίτημα άδειας και ο εργοδότης μπορεί να παράσχει οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αξίωση. Οι εργοδότες μπορούν να απαντήσουν σε αυτά τα αιτήματα εντός δέκα ημερολογιακών ημερών για να ληφθούν υπόψη τυχόν πρόσθετες πληροφορίες. Ο ΟΕΔ θα κοινοποιήσει την απόφασή του στον αιτούντα μετά από εξέταση. Οι κανόνες δεν δίνουν χρονοδιάγραμμα για το πότε ο ΟΕΔ πρέπει να εκδώσει απόφαση σχετικά με μια αίτηση.

Βασικά συμπεράσματα για τους εργοδότες

Οι κανόνες θα οριστικοποιηθούν έως τις 22 Σεπτεμβρίου 2022 και η OED θα αρχίσει να εξετάζει ισοδύναμα σχέδια στις 22 Οκτωβρίου 2022. Οι εργοδότες με υπαλλήλους που εργάζονται στο Όρεγκον ενδέχεται να εξετάσουν το ενδεχόμενο να συντάξουν πολιτικές που σχετίζονται με την άδεια PFMLI τώρα ενόψει της έναρξης ισχύος του νόμου την 1η Ιανουαρίου , 2023.

© 2022, Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, PC, Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.National Law Review, Τόμος XII, Αριθμός 131

About the author

admin

Leave a Comment